Kurz - "Efektívne vedenie porád"

Anotácia kurzu efektívne vedenie porád - takisto premýšlate o tom, ako spôsobiť aby porada či stretnutie bolo zaujímavé, krátke, výstižné, efektívne ... aby to nebola zbytočným mrhaním času, prostriedkov, a energie účastníkov ... aby sa na termíny ľudia tešili. Nemožné ? ... príďte na školiaci tréning a uvidíte .-) Cieľom tréningu je, naučiť účastníkov akým spôsobom aj z porád a stretnutí urobiť čas, na ktorý sa účastníci tešia. Akým štýlom a formou poradu viesť. Aké témy na poradu či stretnutia patria a naopak, ktoré by sa mali riešiť mimo. Ako pôsobiť motivačne na svoj tím.

Ako pripraviť poradu - dobrú štruktúru, program, pripraviť účastníkov, moderovať priebeh porady a hodnotiť výsledky. Absolventi vzdelávacieho školenia si rozšíria informácie o tom ako efektívne viesť stretnutia a porady, ako správne zostavovať program, vyberať vhodné témy, o ktorých je možné na poradách diskutovať. Absolventi dokážu viesť poradu správnym smerom, udržiavať účastníkov v pozornosti, minimalizovať jej trvanie, používať správne komunikačné prostriedky a pomôcky. Zámerom je vytvoriť podmienky pre získanie praktických zručností ako viesť pracovné stretnutia, aby boli efektívne, motivujúce a viedli k cieľu. Na tomto vzdelávacom školení sa dozviete všetky potrebné vedomosti na efektívne vedenie mítingov, stretnutí a porád.

Ste nervózny z vedenia porady?  Často je porada rozvláčna bez jasných výsledkov?  Dochádza ku stretom a mrzutostiam?  Sú porady nudným a nutným zlom?  Neprinášajú výsledky?  Je porada len strátou času a pracovnou rutinou? Naučte sa ako pripraviť, viesť a zhodnotiť efektívne poradu a urobiť ju zaujímavou pre vás aj pre druhých.

Porady nestačí zvolávať - naučte sa ich skutočne viesť. Staňte sa facilitátorom - katalyzátorom nápadov. Osvojte si praktické postupy, ktoré vám umožní viesť skupinovú diskusiu tak, aby viedla k požadovanému cieľu. Potrebujete so skupinou nájsť riešenie problému? Získať návrhy od účastníkov? Dospieť k spoločnému rozhodnutiu? Alebo len viesť diskusiu, kde zaznejú názory všetkých účastníkov? Zariadiť to tak, aby skupinové diskusie boli konštruktívne a viedli k výsledku, nie je vôbec ľahké. Napriek tomu by bola škoda sa potenciálu skupinového myslenia vzdať. Pretože viacej hláv aj viacej vie a „jediné“, čo musíme urobiť, je riadeným spôsobom to z nich dostať. Umenie facilitácie by vám v tom mohlo byť užitočné. Môžete ho využiť na poradách, pri pracovných workshopoch alebo pri riešení problémov. Všade, kde potrebujete dosiahnuť v skupine jasného konkrétneho výsledku v reálnom čase a pri efektívnom využití potenciálu všetkých zúčastnených.

Uvedomíte si prínosy - pracovných stretnutí a porád, naučíte sa pripraviť a viesť poradu tak, aby bola zaujímavá, krátka a efektívna. Naučíte sa, zostaviť si program a vhodné témy na diskusiu, získate rôzne tipy a triky na udržanie pozornosti spolupracovníkov počas celého stretnutia, získate zručnosti ako obmedziť konfliktné situácie počas pracovných mítingov. Naučíte sa, vypočuť si požiadavky a návrhy iných a vhodne prezentovať svoj názor. Za pomoci videokamery a spätnej väzby zlepšíte svoje zručnosti vedenia porád.

   Volitelný obsah kurzu:
- Techniky vedenia porady v závislosti na cieli porady a počte účastníkov
- Efektívne a neefektvne techniky vedenia porady
- Príprava na poradu a jej organizácia
- Časový harmonogram a priebeh porady
- Začlenenie porady do náplne pracovného dňa a týždňa
- Efektívne využitie času na porade
- Typológia účastníkov porady a špecifikácia ich potrieb a požiadaviek
- Efektívne riadenie diskusie v rámci porady
- Klady a nedostatky vedenia porady, príklady z praxe

   Tématické oblasti vzdelávacieho školenia:
  Význam porád a stretnutí - výhody a prínosy efektívnych porád
  Príprava porady a mítingu - cieľ, program, témy, technické zabezpečenie
  Efektívne vedenie porád a stretnutí - kroky efektívnej porady a stretnutia, hospodárenie
  Praktické precvičovanie komunikácie na jednotlivých typoch porád
  Kreatívne metódy vedenia porád a stretnutí
  Problémové situácie na porade (konflikt s účastníkom, žiadna aktivita účastníkov)
  Metódy správnej prezentácie
  Argumentácia
  Praktický nácvik porady za použitia videozáznamu
  Spätné väzby od účastníkov a trénera
  Etiketa na služobnej ceste
  Zasadací poriadok v aute
  Odlišnosti spoločenskej etikety a protokolu v krajinách Európy, Ázie, USA
  Imidž osobnosti, základy vhodného obliekania
  Nové trendy v obliekaní, iné témy dohodou 

Výstupné vedomosti po kurze / školení - uvedomiť si prínosy pracovných stretnutí a porád, naučiť sa pripraviť a viesť schôdzku či poradu tak, aby bola zaujímavá, krátka a efektívna, vedieť zostaviť program a vhodné témy na diskusiu, získať rôzne tipy a triky na udržanie pozornosti spolupracovníkov počas celého stretnutia, obmedziť konfliktné situácie počas pracovných mítingov, vedieť si vypočuť požiadavky a návrhy iných a vhodne prezentovať svoj názor. Za pomoci videokamery a spätnej väzby zlepšiť svoje zručnosti vedenia porád. Tréning naučí absolventa pripraviť a kvalitne viesť akúkoľvek poradu. Posilní schopnosti manažéra pri riadení tímu a odovzdávaní informácií, pri rozhodovaní, príprave plánov a stratégií. Kurz Efektívne vedenie pracovných porád je zameraný na to ako správne pripraviť a viesť porady. Štandardná forma realizácie kurzu je prezenčná. V prípade záujmu je možné kurz realizovať aj online formou. Pracovné metódy používané v tréningových programoch na diaľku sú zvolené tak, aby sme zaistili interaktivitu, prispôsobenie obsahu potrebám účastníkov a praktické prenesenie do praxe.